Per dag

De weergave Per dag toont al uw tijdregels van één dag in één bewerkbare lijst, samen met het totaal van die dag en de verdeling tussen declarabel en niet declarabel. Gebruik deze weergave om de tijd van een bepaalde dag snel te controleren, aan te passen of aan te vullen, zonder door een langer overzicht te hoeven scrollen.

U opent deze weergave via Tijd → Per dag. U kunt ook in de weergave Kalender op een dag (of op het totaal ervan) klikken om direct naar die datum te gaan.

Weergave Per dag met een tabel met de tijdregels van één dag, met de kolommen dossier, verrichting, omschrijving en tijd, en onderaan een regel met totalen.

Indeling

Elke rij is één tijdregel voor de dag en elk veld kunt u rechtstreeks in de tabel bewerken; er is geen apart bewerkingsscherm. Afhankelijk van de configuratie van uw kantoor ziet u:

• Dossier (en Sub/product, als subdossiers zijn ingeschakeld)
• Tijd en Verrichting (Verrichting wordt alleen getoond als er meer dan één verrichting is geconfigureerd)
• Omschrijving, met een icoon om een interne notitie toe te voegen
• Tijdschrijfgroep recofa (als de Recofa-functie is ingeschakeld)
• De selectievakjes Afboeken en Nultarief

De onderste rij toont de Totale tijd van de dag en de verdeling tussen declarabel en niet declarabel. Deze wordt automatisch opnieuw berekend terwijl u bewerkt.

Als er voor een dag nog geen tijdregels zijn, toont de tabel “Er zijn geen tijdregels gevonden.”

Tijdregels toevoegen, kopiëren en verwijderen

• Klik op Toevoegen regel om een nieuwe, lege rij voor de dag in te voegen.
• Klik op het kopieericoon van een rij om die tijdregel te dupliceren als een nieuwe, bewerkbare rij. Dit is handig om twee vrijwel identieke tijdregels te schrijven.
• Een lege rij die u net hebt toegevoegd, kunt u met het verwijdericoon verwijderen voordat u opslaat. Zodra een tijdregel is opgeslagen, kunt u deze niet meer vanaf deze pagina verwijderen; gebruik daarvoor de gewone manier om tijdregels te verwijderen.
• Met het icoon Voeg tijdschrijvers toe schrijft u dezelfde tijdregel in één keer voor meerdere tijdschrijvers, als u het recht hebt om tijd voor anderen te schrijven.

Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Als u de pagina verlaat of de datum wijzigt terwijl er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, vraagt Legalsense u eerst om bevestiging.

Tijdregels die al zijn gedeclareerd of als elders gedeclareerd zijn gemarkeerd, worden alleen-lezen getoond en kunnen op deze pagina niet worden bewerkt.

Navigeren tussen dagen

Gebruik de pijlen Vorige dag en Volgende dag, de datumkiezer of de snelkoppeling Vandaag in de werkbalk om naar een andere datum te gaan zonder terug te keren naar de Kalender.

De dag van een andere gebruiker bekijken

Als u het recht hebt om tijdregels van andere gebruikers te bekijken, verschijnt er een keuzelijst voor tijdschrijvers waarmee u de dag van een andere gebruiker kunt selecteren. De paginatitel verandert dan in “Tijdregels voor [gebruiker]” (of “Tijdregels bewerken voor [gebruiker]” als u ook bewerkingsrechten hebt), zodat duidelijk is van wie de tijdregels zijn die u bekijkt.

Wat hier niet wordt getoond

De weergave Per dag toont alleen gewone tijdregels. Concept-tijdregels worden hier nooit getoond, ook niet voor vandaag. Beoordeel en keur die goed via Tijd → Tijd schrijven of de pagina Concepten; zie het artikel ↪ Concept-tijdregels. Deze pagina geeft ook geen indicatie van de geschreven uren van een gebruiker ten opzichte van het doel in diens ↪ aanwezigheidsrooster. Die vindt u in de ↪ Kalender.