Meerdere declaraties tegelijk maken

Indien u meerdere declaraties tegelijk wenst aan te maken, kan dit via het menu 'Declaraties'.

Er zijn hier 2 opties beschikbaar om declaraties te maken

- Nieuwe declaratie;
- Declareer alle openstaande tijdregels.

Declareer alle openstaande tijdregels

Wanneer u op deze knop klikt, zal voor alle openstaande tijdregels en verschotten in alle zaken een conceptdeclaratie worden aangemaakt. Afhankelijk van het aantal dossiers in uw Legalsense applicatie kan dit proces vrij snel gaan. Deze methode is wat Legalsense adviseert te gebruiken wanneer u maandelijks declareert.

Declareren via de knop 'Nieuwe declaratie'

Als u op deze knop klikt, heeft u meerdere mogelijkheden om een declaratie aan te maken. Dit beperkt het aantal dossiers waarvoor een declaratie zal worden aangemaakt en versnelt zo het declaratieproces. Dit kan vooral handig zijn als u een groot aantal dossiers met openstaande tijdsregels heeft:

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van dossier;

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van debiteur;

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van cliënt;

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van moedercliënt;

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van verantwoordelijke declaratieproces;

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van verantwoordelijke advocaat;

- Maak een nieuwe declaratie aan op basis van dossiertype;

- Maak een voorschotnota aan;

- Maak een declaratie aan ten behoeve van de RvR

- Maak een lege declaratie aan.

Maak een nieuwe declaratie aan op basis van dossier

Door op deze knop te klikken, maakt Legalsense een declaratie aan voor een geselecteerd dossier. Zie ook "Declareren van een enkel dossier"

Maak een nieuwe declaratie op basis van debiteur

Met deze optie kunt u een declaratie maken voor een geselecteerde debiteur. Hierin worden alle dossiers opgenomen die aan deze debiteur zijn gekoppeld.

Nadat u de debiteur hebt geselecteerd, kunt u ervoor kiezen om alle zaken op één declaratie te factureren of voor elk dossier een aparte declaratie aan te maken.

Maak een nieuwe declaratie op basis van cliënt

Met deze optie kunt u een declaratie maken voor een geselecteerde cliënt. Hierin worden alle dossiers opgenomen die aan deze cliënt zijn gekoppeld.

Maak een nieuwe declaratie op basis van moedercliënt

Met deze optie kunt u een declaratie maken voor een geselecteerde moedercliënt. Hierin worden alle dossiers opgenomen die bij deze moedercliënt horen.

Maak een nieuwe declaratie op basis van verantwoordelijke declaratieproces

Met deze optie kunt u een declaratie maken in alle dossiers waaraan de geselecteerde verantwoordelijke voor het declaratieproces is gekoppeld. 

De overige selectievelden zijn gelijk aan andere factuurschermen. Er is een klein verschil, en dat is dat u kunt kiezen om toevoegingsdossiers en/of faillisementen uit te sluiten.

Nieuwe declaratie aanmaken op basis van verantwoordelijk advocaat

Dit is bijna hetzelfde als 'Nieuwe declaratie voor verantwoordelijke declaratieproces', het enige verschil is dat in plaats van een verantwoordelijke declaratieproces, u nu een verantwoordelijk advocaat selecteert.

Een nieuwe declaratie aanmaken op basis van dossiertype

Het is mogelijk om declaraties aan te maken per dossiertype. Indien u uw dossiers heeft ingedeeld in verschillende types (zoals bijvoorbeeld procedure, advies etc.), dan kunt u dit type selecteren in 'dossiertype':

Maak een voorschotnota aan

Indien u een voorschotnota wenst aan te maken, klikt u op deze knop. U krijgt het volgende scherm te zien:

Dit werkt hetzelfde als het aanmaken van een voorschotnota per dossier. Het verschil hier is dat u nu zelf een dossier moet selecteren. 

Maak een declaratie aan ten behoeve van de RvR

Hier kunt u op basis van de daarvoor ingestelde toevoegingsdossiers een declaratie aanmaken ten behoeve van de RvR. 

In tegenstelling tot de declaraties vanuit het dossier zelf, zoals beschreven in het artikel "Toevoeginsdossiers", kunt u hier in bulk voor meerdere toevoegingsdossiers tegelijk een declaratie aanmaken voor de RvR.

Een lege declaratie aanmaken

Als u wilt beginnen met een lege declaratie, kunt u deze knop gebruiken. Dit opent het scherm dat u hieronder ziet. U dient het dossier in te voeren waarvoor u de declaratie wilt aanmaken en bij de tekstvelden de bron te selecteren.