Release 21.02 - Februari 2021

De Legalsense update van februari 2021 heeft versienummer 21.02 en bevat de volgende wijzigingen:

DAC6

DAC6 is een Europese richtlijn die belastingadviseurs en andere tussenpersonen die over belasting adviseren, om over bepaalde adviezen melding te doen bij de Belastingdienst. Vanwege het verplichte karakter van DAC6, is het mogelijk om in Legalsense in te stellen dat bij het schrijven van tijd de keuze wordt gemaakt of DAC6 rapportage al dan niet vereist is. Indien DAC6 rapportage vereist is kan de tijd aan een arrangement toegevoegd worden.

Legalsense kan tevens koppelen met DAC6pro van TaxModel. In Legalsense aangemaakte arrangementen komen hiermee automatisch in DAC6pro. Voor meer informatie over de DAC6 functies in Legalsense verwijzen we u naar het artikel DAC6 ondersteuning op ons support portaal. Wanneer u gebruik wenst te maken van de koppeling met DAC6pro verzoeken wij u contact op te nemen met Legalsense support. Voor de DAC6 functies in Legalsense en de integratie met DAC6pro worden extra kosten in rekening gebracht.

• Bij “Tijd - Zoeken” zijn er DAC6 filteropties toegevoegd aan de velden bij “Uitgebreid zoeken”.
• Bij het aanmaken/bewerken van een dossier kan worden aangegeven of DAC6 verplicht is bij het invoeren van tijd.
• Bij het invoeren van tijd kan worden aangegeven wat de DAC6 status is.
• In de rapportages kan worden gefilterd en/of gegroepeerd op de velden “DAC6 status”, “DAC6 arrangement” en “Dossier met DAC6 bij tijdsinvoer”.
• Op de cliëntpagina is een sectie DAC6 arrangementen toegevoegd waarmee u arrangementen op cliënt niveau kunt aanmaken.

Legalsense iPhone app (iOS)

In de komende weken zal er een vernieuwde versie van de Legalsense iPhone app (iOS) uitgebracht worden. Wanneer de update beschikbaar is ziet u in de App store “Bijwerken“ staan bij de Legalsense app. De techniek achter de app is veranderd en nu identiek aan de Android app. Hierdoor kunnen we nieuwe functionaliteiten (zoals bijvoorbeeld DAC6) voor beide platformen in één keer toevoegen. Doordat de techniek achter de iOS app is veranderd, vereist dit dat u na de update éénmalig opnieuw moet inloggen in de app.

Contacten / Cliënten / Dossiers

• Wanneer een UBO wordt toegevoegd in een Wwft-dossier kunnen voortaan ook de plaats en het land van de UBO worden vastgelegd.
• Wanneer uw Legalsense omgeving gebruikt wordt voor meerdere kantoren, kunt u nu ook op dossierniveau aangegeven tot welk kantoor het dossier behoort. Dit kon al worden ingesteld bij een debiteur/cliënt en kan nog worden aangepast op een conceptdeclaratie.
• Wanneer gebruik wordt gemaakt van ContactManager in combinatie met Legalsense, is het nu mogelijk om in Legalsense op contact niveau aan te geven of deze een UBL- bijlage moet ontvangen.
• De velden “Verantwoordelijk advocaat” en “Verantwoordelijke declaratieproces” zijn toegevoegd aan de opties in Uitgebreid zoeken in het “Wwft zaken overzicht”.
• Bij het aanmaken of bewerken van een product is het mogelijk om aan te geven welk tariefschema voor de berekening van het OHW (op het product) van het dossier gebruikt moet worden.

Rapporten

• Aan de filteropties in het OHW-overzicht onder het menu “Rapporten” in Uitgebreid zoeken zijn de volgende velden toegevoegd: Verantwoordelijke declaratieproces, Cliënt, Dossier, Dossiertype, Praktijkgroep, Praktijkgebied en Kantoor.
• De keuzes voor filters en groeperingen in de rapportenbouwer zijn uitgebreid met een aantal aan de tijdschrijver gerelateerde velden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om te groeperen op de afkorting van de tijdschrijver. Ook kan er worden gefilterd op de datum van in- en uitdiensttreding van de tijdschrijver.

Declaraties

• Op het declaratietemplate is het mogelijk om de tijd te groeperen per subdossier. Hiervoor dient uw declaratietemplate wel aangepast te worden. Neem contact op met Legalsense support wanneer u hiervan gebruik van wenst te maken.
• Wanneer u aanmaningen verstuurt op basis van een Microsoft Word template kunt u bij de Systeeminstellingen de sortering binnen de tabel van de openstaande declaraties instellen op declaratienummer oplopend/aflopend of op declaratiedatum oplopend/aflopend.
• Het aantal decimalen waarmee een wisselkoers kan worden ingevoerd is verhoogd van vier naar zes decimalen.
• Bij het aanmaken van een voorschotnota wordt bij het bedrag-veld de valuta van het gekozen dossier weergegeven.
• De Excel export (Uitgebreid) in Debiteurenbeheer is uitgebreid met de kolommen “Laatste herinneringsdatum”, “Laatste herinneringsbrief template” en “Laatste herinneringsmail template”.

Overig

• In de release van oktober 2020 hebben we aangekondigd de ondersteuning van Internet Explorer 11 (IE11) per 1 december 2020 te beëindigen. Wanneer een gebruiker inlogt met IE11 of lager, wordt er gewaarschuwd dat deze browser niet langer ondersteund wordt.
• Gebruikers kunnen zelf hun profielfoto beheren in Legalsense. Wanneer u als beheerder niet wil dat gebruikers dat zelf kunnen, kunt u contact opnemen met Legalsense support.
• In de Legalsense mobiele app (op Android en na update ook op iOS) worden nu het domein, de gebruikersnaam en eventuele profielfoto weergegeven.
• De namen van de ‘ontbrekende uren’ e-mail notificaties zijn aangepast zodat de inhoud van de e-mails duidelijker is. Daarnaast is er een e-mail notificatie toegevoegd voor de ontbrekende uren van de huidige week.
• Bij invoervelden van het type tekst ondersteunt Legalsense nu ook het gebruik van emoticons.

API

• Het Contact endpoint is uitgebreid met een filter op telefoonnummers (API v2).
• Het Matter endpoint is uitgebreid met een filter voor gerelateerde contactpersonen (API v2).
• Het veld “referentie” (referrer) is toegevoegd aan het Matter endpoint (API v2).
• Het veld “Wwft van toepassing” (AML required) is toegevoegd aan het Matter endpoint (API v1).