Release 26.09 (september)

Thomas van Gemert
  • Bijgewerkt
Volgen

Gesproken tijdregistratie en andere tijdschrijvers in de mobiele app

Gesproken tijdregistratie is beschikbaar in de mobiele app van Legalsense voor iOS en Android! Spreek tussen afspraken door een tijdregel in op uw telefoon. Gebruik het microfoonicoontje in de rechterbovenhoek om een nieuwe tijdregistratie te starten. Druk op het microfoonicoon om te beginnen met opnemen en te pauzeren, en druk op Submit om de tijdregel in te sturen, deze komt daarna als concept (oranje tint) in het hoofdscherm ter controle. Met een "swipe" kunt us deze goedkeuren of verwijderen.

Vraag uw Legalsense administrator om de gesproken-tijdregistratiefunctionaliteit in te schakelen.

De app bevat ook het veld Andere tijdschrijvers, een langgekoesterde wens van kantoren waar meerdere mensen die tijd schrijven bij hetzelfde overleg zitten: één tijdregel geldt voor u en voor de collega's die u selecteert. Werk de app bij via de App Store of Google Play om deze functies in gebruik te nemen. 

Zie ook Mobiele apps en Gesproken tijdregistratie gebruiken.

Twee schermen uit de mobiele app van Legalsense, naast elkaar. Links het scherm Gesproken tijdregistratie met een grote microfoonknop, een opnametimer, de knoppen Verzenden en Reset, en een tip om de dossiernaam of het dossiernummer te noemen. Rechts het scherm Nieuwe tijdregel met velden voor datum, tijd, declarabele tijd, dossier, verrichting en omschrijving, en de sectie Andere tijdschrijvers uitgeklapt met daarin het veld Kies tijdschrijvers.
De microfoonknop op het scherm met tijdregels, en het veld Andere tijdschrijvers op het formulier voor een nieuwe tijdregel.

Dossiers, cliënten en contacten

Verantwoordelijke advocaten van dossiers kunnen in bulk worden gewijzigd, met de actie Verantwoordelijke wijzigen op de dossierlijst. Selecteer de dossiers die u opnieuw wilt toewijzen, kies een naam bij Nieuwe verantwoordelijk advocaat of Nieuwe verantwoordelijke declaratieproces, en pas de wijziging in één keer toe op de hele selectie; met Verantwoordelijk advocaat leegmaken en Verantwoordelijke declaratieproces leegmaken maakt u één of beide velden juist leeg.

De dossierlijst met meerdere dossiers geselecteerd en daarover het geopende dialoogvenster Verantwoordelijke wijzigen. Het dialoogvenster bevat een veld Nieuwe verantwoordelijk advocaat met daaronder het selectievakje Verantwoordelijk advocaat leegmaken, een veld Nieuwe verantwoordelijke declaratieproces met het selectievakje Verantwoordelijke declaratieproces leegmaken, en een knop Verantwoordelijke wijzigen. Een pijl wijst naar het pictogram voor verantwoordelijken in de balk met bulkacties boven de lijst.
Selecteer de dossiers en open vervolgens Verantwoordelijke wijzigen via de bulkacties boven de lijst.

Een ontbrekend contact kunt u ter plekke aanmaken. Wanneer u een contact aan een dossier wilt toevoegen en de persoon of organisatie nog niet in Legalsense bestaat, gebruikt u de keuzelijst Nieuw contact in het dialoogvenster Contact toevoegen: kies Organisatie of Natuurlijk persoon, vul het contact in en sla het op. U keert terug naar het dossier met een bevestiging, klaar om de contactpersoon toe te voegen.

Het dialoogvenster Contact toevoegen op een dossier, met velden voor contact, type, hun referentie en adres. Linksonder is de keuzelijst Nieuw contact geopend, met de opties Organisatie en Natuurlijk persoon.
De keuzelijst Nieuw contact in het dialoogvenster Contact toevoegen, met Organisatie en Natuurlijk persoon.

U kunt dossiers en cliënten filteren op declarabele status, met het filter Declarabel onder Meer filters op de dossierlijst en de cliëntenlijst. Gebruik dit om al uw niet- of wel declarabele werk dossiers in één keer te overzien. Zie ook Dossier zoeken en Cliënt zoeken.

De dossierlijst in Legalsense met het filterpaneel uitgeklapt. Een rood kader markeert het filter Declarabel, waarvan de keuzelijst openstaat met de opties Ja en Nee onder de lege standaardwaarde. Onder de filters staan de gevonden dossiers, met kolommen voor nummer, naam, datum en verantwoordelijke.
Het filter Declarabel onder Meer filters op de dossierlijst, met de keuze tussen Ja en Nee.

Declaraties

Het declaratiesjabloon kan per debiteur worden gekozen, wanneer de UBL-e-factuur een PDF-weergave bevat. U stelt dit in op de debiteur onder Debiteurinformatie: PDF-template voor ingesloten declaratie bepaalt de opmaak, en UBL-samenstelling bepaalt of er überhaupt een weergave wordt opgenomen. Elk veld heeft een selectievakje Gebruik de systeem instelling waarde dat de kantoorbrede waarde noemt, zodat debiteuren die u ongemoeid laat de instelling onder Instellingen → Algemeen → Systeem → UBL blijven volgen; een wijziging geldt voor declaraties die vanaf dat moment worden verstuurd. Zie ook Declaraties in UBL.

De velden UBL-samenstelling en PDF-template voor ingesloten declaratie op een debiteur. Elk veld heeft een selectievakje Gebruik de systeem instelling waarde dat de kantoorbrede waarde noemt, boven een keuzelijst. Hier staat de UBL-samenstelling op UBL XML met ingesloten PDF en het template op Alleen eerste pagina.
Het sjabloon voor de ingesloten PDF-weergave instellen voor één debiteur.

De bewerkpagina van een declaratie heeft een vernieuwde indeling, in de stijl van de rest van de toepassing. Er is ook een actiebalk die onder in beeld blijft terwijl u scrolt, zodat u sneller uw wijzigingen op kunt slaan. Wanneer u meerdere declaraties opent vanuit de declaratielijst, navigeert u met Vorige en Volgende in die balk door de selectie, en heten de opslaanacties Concept opslaan en volgende en Finaliseren en volgende tot aan de laatste declaratie: u bewerkt, slaat op en gaat verder zonder telkens terug te keren naar de lijst.

De bewerkpagina van de declaratie in de vernieuwde stijl, met de kaart met declaratiegegevens met tags, adres, nummer, datums, taal en declaratietemplate, en daaronder de editor voor de koptekst. De actiebalk onder aan de pagina bevat links Volgende en rechts Concept opslaan en volgende en Finaliseren en volgende.
De actiebalk blijft onder in beeld op de bewerkpagina van de declaratie, met links de navigatie door de selectie en rechts de opslaanacties.

Overige wijzigingen

Gebruikers zijn in één oogopslag beter uit elkaar te houden, doordat een gebruiker zonder profielfoto wordt weergegeven als initialen in een gekleurde cirkel, overal waar profielsfoto's normaliter verschijnen. Iedereen kan op de eigen gebruikerspagina een eigen kleur of foto kiezen, en Admin-gebruikers kunnen die voor een ander instellen.

Een lijst met gebruikers in Legalsense. Elke rij toont een ronde avatar naast de naam en de rol. De meeste zijn initialen op een gekleurde achtergrond, in donkerblauw, olijfgroen, paars, magenta, donkerrood, marineblauw en turquoise, en één gebruiker heeft een geüploade foto.
Initialen in onderscheidende kleuren maken een lijst met personen makkelijker te scannen.
De bovenkant van de pagina van een gebruiker, met het kruimelpad Home, Gebruikers, Jan 't Hart, Algemeen. De avatar met initialen staat naast de naam en de rol, met een bewerkpictogram over de avatar en een tooltip met de tekst Profielafbeelding wijzigen.
Selecteer de avatar op uw eigen gebruikerspagina om een foto te uploaden of een achtergrondkleur te kiezen.

Verbeteringen en betrouwbaarheid

Naast de wijzigingen hierboven bevat release 26.09 meer dan 50 kleine en technische verbeteringen die u kunt opmerken, waaronder:

  • Op een telefoon of in een smal venster schuiven de zoekresultaten voor tijdregels zijwaarts, zodat u elke kolom kunt lezen.
  • De velden voor tijdschrijver en verantwoordelijke op de zoekpagina voor tijdregels zoeken terwijl u typt, waardoor de suggesties sneller laden bij kantoren met honderden gebruikers.
  • Declaratiepagina's laten minder vaak op zich wachten terwijl conceptbedragen op de achtergrond opnieuw worden berekend.
  • Een debiteurnummer dat u zelf invoert, blijft behouden wanneer u een contact van het type organisatie opslaat.
  • Wanneer u een ander contact kiest op een dossier- of debiteurformulier, wordt de lijst met contactpersonen daarop aangepast.
  • Het filter op de dossierlijst voor geblokkeerde declarabele onderdelen vindt ook dossiers die via hun dossierstatus zijn geblokkeerd.
  • Verbeterde betrouwbaarheid van de NetDocuments-integratie wanneer een overzicht van "repository's" onvolledig terugkomt.

U kunt de laatste wijzigingen in onze API hier vinden (alleen in het Engels): API changelog release 26.09.

Voor meer informatie over de functies van Legalsense kunt u terecht in onze kennisbank.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.