Release 26.03 (maart) & 26.04 (april)

Release 26.03 en 26.04 zijn samengevoegd tot één releaseschema, en de release notes zijn daarop aangepast.

Gesproken tijdregistratie

Met gesproken tijdregistratie kunt u tijd schrijven in natuurlijke taal — inclusief relatieve datums, meerdere dossiers en verrichtingen — waardoor u aanzienlijk sneller tijd kunt schrijven terwijl de details nog vers in uw geheugen zitten. U neemt een audiofragment op via het tabblad Spraak in het invoergedeelte op de pagina Tijd schrijven. Legalsense gebruikt AI om de opname te verwerken tot een of meer concept-tijdregels, die u moet controleren voordat ze gewone tijdregels worden.

Gesproken tijdregistratie vereist een configuratiewijziging en een AI-provider, zoals OpenAI. Voor meer informatie over vereisten, configuratie en gegevensbeveiliging, zie Gesproken tijdregistratie inschakelen. Gesproken tijdregistratie is op aanvraag beschikbaar en wordt in een komende release voor alle klanten beschikbaar. Zie voor meer informatie:

• Gesproken tijdregistratie gebruiken
• Concept-tijdregels

Dossiers, cliënten en contacten

Mobiel nummer van cliënt in de dossierdetailweergave: Het cliëntinformatiepaneel in de dossierdetailweergave toont het mobiele nummer van de cliënt wanneer dit is ingevuld. Voor cliënten van wie het mobiele nummer het primaire contactnummer is, maakt dit het eenvoudiger om hen direct te bereiken vanuit het dossier waaraan u werkt.

Declaraties

Koppeling van verschottypen voor boekhoudintegraties: Admin-gebruikers kunnen verschottypen nu rechtstreeks in Legalsense koppelen aan grootboekrekeningen, onder Instellingen → Twinfield/Exact/Fortnox/enz. → Rekeningen per verschottype. Dit geldt voor integraties met AFAS, Exact Financials, Exact Online, Fortnox en Twinfield.

Voorheen moest Legalsense hiervoor op de achtergrond een aangepaste koppeling configureren. Als Legalsense al een koppeling heeft geconfigureerd voor uw omgeving, wordt er een melding weergegeven op de pagina; neem contact op met Legalsense Support om naar de nieuwe configuratie te migreren.

Declaraties in bulk bijwerken: Als u declaraties in bulk bijwerkt, wordt elke declaratie afzonderlijk verwerkt. Als er één mislukt, gaat de bewerking door voor de overige declaraties, en de declaraties die niet bijgewerkt konden worden, worden apart gerapporteerd — zodat u alleen die hoeft op te volgen zonder de hele bewerking opnieuw uit te voeren.

Een tijdregel op een declaratie dupliceren: Bij het bewerken van tijdregels op een declaratie heeft elke rij een kopieerknop (het dupliceerpictogram aan de rechterkant van de rij). Hierdoor kunt u een tijdregel eenvoudig splitsen: bijvoorbeeld wanneer u een deel van de tijd tegen het normale tarief wilt declareren en de rest wilt afschrijven of op nultarief wilt zetten. Pas de uren op elke kopie aan zodat ze samen gelijk zijn aan het origineel, en pas vervolgens het juiste tarief of de juiste afschrijving toe op elke regel. Gedupliceerde rijen worden toegevoegd maar nog niet opgeslagen. Sla de declaratie op voordat u er multiselect-acties op uitvoert.

Integraties

Statutaire naam bij bedrijfsgegevens opzoeken: Bij het opzoeken van een bedrijf via Company.info of Dun & Bradstreet kan Legalsense de statutaire naam van de organisatie invullen in plaats van de handelsnaam. De statutaire naam is de naam waaronder een bedrijf officieel is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, waardoor deze betrouwbaarder is voor KYC-processen en juridische vastlegging — vooral wanneer handelsnamen kunnen verschillen of overlappen.

Admin-gebruikers kunnen deze voorkeur instellen op de configuratiepagina van de integratie, onder Instellingen → Integraties. Voor nieuwe configuraties is het gebruik van de statutaire naam de standaardinstelling. Bestaande configuraties blijven ongewijzigd en blijven de handelsnaam gebruiken. Zie ook Bedrijfsgegevens opzoeken.

Peppol bedrijfs-ID: Bij het verzenden van declaraties via Peppol kunnen er twee identificatienummers worden geconfigureerd bij een debiteur: het Peppol endpoint-ID en het optionele Peppol bedrijfs-ID. Het endpoint-ID is het adres dat wordt gebruikt om de declaratie via het Peppol-netwerk af te leveren. Het bedrijfs-ID is het bedrijfsidentificatienummer dat op de declaratie zelf verschijnt en dat de ontvanger gebruikt voor boekhoudkundige afstemming.

In de meeste gevallen zijn deze twee hetzelfde en kan het veld bedrijfs-ID leeg worden gelaten. In sommige landen moeten ze verschillen: Belgische klanten moeten bijvoorbeeld routeren via een ander identificatienummer dan op de declaratie zelf staat.

Het voormalige veld Peppol-ID is hernoemd naar Peppol endpoint-ID; dit is alleen een weergavewijziging en heeft geen invloed op het bestaande gedrag. Zie ook Peppol & Declaraties in UBL.

Overzicht van verzonden declaraties via Inexchange: Bij gebruik van de Peppol-integratie met Inexchange is er een totaaloverzicht van alle Inexchange-verzendactiviteit beschikbaar onder Declaraties → Inexchange. Het overzicht toont elke verzendpoging met datum, tijd en laatst bekende status, en kan op beide worden gefilterd. Hierdoor is het eenvoudiger om de verzendactiviteit over alle declaraties heen te volgen en op te volgen welke verzendingen zijn mislukt, zonder elke declaratie afzonderlijk te hoeven controleren. Zie ook Inexchange.

Overig

Meldingen in bulk verwijderen: In de meldingenlijst kunnen meerdere meldingen tegelijk worden geselecteerd en verwijderd. Er is een bevestiging vereist voordat de geselecteerde meldingen worden verwijderd. De meldingenlijst is bereikbaar via het meldingpictogram rechtsboven in het scherm. Zie ook Meldingen in Legalsense.

API

U kunt de laatste wijzigingen in onze API hier vinden (alleen in het Engels): API changelog release 26.03 & release 26.04.

Voor meer informatie over de functies van Legalsense kunt u terecht in onze kennisbank.